ROOMZ HUDDLE subscription 1 Jahr

Überblick

Die ROOMZ HUDDLE Subscription (1 Jahr, Artikelnummer ROOMZ-SW-HUDDLE-1Y) ist eine cloudbasierte Jahreslizenz für die ROOMZ-Plattform, speziell ausgelegt für die effiziente Verwaltung von Huddle Rooms und kleineren Besprechungsbereichen. Sie richtet sich an Unternehmen, die ihre Raumressourcen transparenter und nutzerfreundlicher verwalten möchten – ohne aufwändige On-Premise-Infrastruktur. Die Subscription ermöglicht es IT-Verantwortlichen und Facility Managern, Raumverfügbarkeiten in Echtzeit darzustellen, Buchungsprozesse zu vereinfachen und die tatsächliche Raumauslastung datenbasiert zu analysieren.

Highlights & Vorteile

• Jahres-Subscription mit vollem Zugang zur ROOMZ-Plattform für einen definierten Raum bzw. Lizenzplatz – planbare Kosten auf 12 Monate
• Speziell optimiert für Huddle Rooms und kleine Besprechungsräume mit bis zu wenigen Arbeitsplätzen
• Echtzeit-Belegungsanzeige: Der aktuelle Buchungs- und Belegungsstatus ist jederzeit für Nutzer und Displays sichtbar
• Integrierte Auslastungsanalysen liefern auswertbare Daten zur tatsächlichen Raumnutzung – Grundlage für fundierte Entscheidungen zur Flächenoptimierung
• Cloudbasierter Ansatz reduziert den lokalen IT-Aufwand und ermöglicht zentrale Verwaltung mehrerer Standorte über ein einziges Dashboard
• Kompatibel mit ROOMZ Display-Hardware sowie gängigen Kalender- und Buchungssystemen (z. B. Microsoft Exchange, Office 365, Google Workspace)

Technische Details

• Lizenzmodell: Subscription, Laufzeit 1 Jahr
• Deployment: Cloud-basiert (SaaS)
• Lizenztyp: HUDDLE – ausgelegt für kleine Räume und informelle Meetingbereiche
• Kompatibilität: ROOMZ Display-Geräte sowie Integration in Microsoft Exchange / Office 365 und Google Workspace
• Verwaltung: Zentrales Web-Dashboard für Raum- und Lizenzmanagement
• Artikelnummer: ROOMZ-SW-HUDDLE-1Y

Einsatzbereiche

Die ROOMZ HUDDLE Subscription richtet sich primär an Unternehmen mit agilen oder hybriden Arbeitsmodellen, die spontane Zusammenarbeit in kleinen Räumen fördern möchten. Typische Einsatzszenarien sind moderne Büroflächen mit mehreren Huddle Rooms, Co-Working-Spaces, Bildungseinrichtungen sowie Unternehmensstandorte mit wechselnden Nutzern und flexibler Raumzuweisung. Besonders profitieren Organisationen, die ihre Raumauslastung optimieren und Engpässe bei der Raumbuchung sichtbar machen wollen – ohne großen administrativen Mehraufwand.

Lieferumfang

• 1 x ROOMZ HUDDLE Subscription-Lizenz, Laufzeit 12 Monate
• Zugang zur ROOMZ Cloud-Plattform
• Lizenzinformationen und Aktivierungsdaten per E-Mail (elektronische Lieferung)