ROOMZ ROOM subscription 3 Jahre

Überblick

Die ROOMZ ROOM Subscription (3 Jahre, ROOMZ-SW-ROOM-3Y) ist eine cloudbasierte Softwarelizenz, die Unternehmen eine vollständige Lösung zur Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen bietet. Sie richtet sich an IT-Verantwortliche und Facility Manager, die Meeting-Ressourcen zentral steuern, die Raumauslastung verbessern und Buchungsprozesse für Mitarbeitende vereinfachen möchten. Die 3-Jahres-Laufzeit bietet gegenüber kürzeren Laufzeiten eine planungssichere und kosteneffiziente Lizenzierung ohne jährliche Erneuerungsaufwände.

Highlights & Vorteile

• 3-Jahres-Laufzeit (36 Monate) für langfristige Planungssicherheit und reduzierten Verwaltungsaufwand bei der Lizenzerneuerung
• Cloudbasierte Raumverwaltung: Buchung, Freigabe und Übersicht von Besprechungsräumen über die ROOMZ-Plattform, erreichbar von jedem Gerät mit Internetzugang
• Nahtlose Integration mit gängigen Kalender- und Buchungssystemen wie Microsoft 365 (Exchange/Teams) und Google Workspace für einen einheitlichen Workflow
• Echtzeit-Anzeige der Raumverfügbarkeit – reduziert Geisterbuchungen und erhöht die tatsächliche Nutzungsquote von Meeting-Räumen messbar
• Inklusive aller Software-Updates und Plattform-Weiterentwicklungen über den gesamten 3-Jahres-Zeitraum ohne Zusatzkosten
• Zentrale Administration über ein webbasiertes Dashboard: Nutzerverwaltung, Raumkonfiguration und Auslastungsberichte an einem Ort

Technische Details

• Lizenztyp: Cloud-Subscription (SaaS), pro Raum/Ressource
• Laufzeit: 3 Jahre (36 Monate)
• Herstellerartikelnummer: ROOMZ-SW-ROOM-3Y
• Kompatibilität: Microsoft 365 / Exchange, Google Workspace
• Zugang: Webbasierte Verwaltungsoberfläche, kompatibel mit ROOMZ Display-Hardware
• Lieferform: Elektronische Lizenz (ESD), kein physischer Versand
• Inklusive: Software-Updates und Support für die gesamte Laufzeit

Einsatzbereiche

Die ROOMZ ROOM Subscription eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen mit mehreren Besprechungsräumen, die eine transparente und effiziente Raumbuchung einführen oder modernisieren möchten. Typische Einsatzbereiche sind moderne Büroumgebungen mit Desk- und Room-Sharing-Konzepten, Unternehmensstandorte mit hohem Meeting-Aufkommen sowie Organisationen, die auf hybrides Arbeiten setzen und sowohl Präsenz- als auch Remote-Teilnehmende koordinieren müssen. Auch Bildungseinrichtungen, Behörden und Gesundheitseinrichtungen mit regelmäßigem Raumbedarf profitieren von der zentralisierten Verwaltung über die ROOMZ-Plattform.

Lieferumfang

• Elektronische Lizenz (ESD) für die ROOMZ ROOM Subscription, Laufzeit 3 Jahre
• Zugang zur ROOMZ Cloud-Plattform mit vollem Funktionsumfang
• Software-Updates und Support für die gesamte Vertragslaufzeit