ROOMZ SERVER on premise 1 Jahr

Überblick

Der ROOMZ Server On-Premise mit 1-Jahres-Lizenz (SKU: SW-SERVER-PREM-1Y) ist die zentrale Softwareplattform für Unternehmen, die ihr ROOMZ Raummanagement-System vollständig lokal betreiben wollen. Anstatt Belegungs- und Buchungsdaten in eine externe Cloud zu übertragen, verbleiben sämtliche Informationen auf dem eigenen Server – innerhalb der kontrollierten Unternehmensinfrastruktur. Dies macht die Lösung besonders attraktiv für Organisationen in regulierten Branchen, für Behörden oder für IT-Abteilungen, die strikte Datenschutzrichtlinien einhalten müssen. Die Lizenz gilt für ein Jahr und muss nach Ablauf erneuert werden, um den unterbrechungsfreien Betrieb aller angebundenen ROOMZ Displays sicherzustellen.

Highlights & Vorteile

• Vollständig lokaler Betrieb: Alle Raum- und Arbeitsplatzdaten werden ausschließlich auf dem unternehmenseigenen Server verarbeitet – kein Datenabfluss in externe Systeme.
• Maximale Datenkontrolle: Ideal für Unternehmen mit DSGVO-sensiblen Anforderungen oder internen IT-Security-Richtlinien, die Cloud-Dienste ausschließen.
• Zentrale Verwaltungsoberfläche: Alle angebundenen ROOMZ Displays – für Besprechungsräume, Desk-Sharing-Bereiche oder Begegnungszonen – werden über eine einzige Plattform administriert.
• Integration in bestehende Infrastruktur: Der On-Premise-Server lässt sich in vorhandene Kalender- und Buchungssysteme (z. B. Microsoft Exchange, Microsoft 365 On-Premise) einbinden, ohne externe Middleware zu benötigen.
• Planbare Jahreskosten: Die klare 1-Jahres-Lizenzstruktur ermöglicht eine einfache Budgetplanung ohne versteckte Nutzungsgebühren oder verbrauchsabhängige Kosten.
• Skalierbarkeit: Die Serverlösung unterstützt die Anbindung einer variablen Anzahl von ROOMZ Displays und wächst mit den Anforderungen des Unternehmens mit.

Technische Details

• Lizenztyp: On-Premise Jahreslizenz (1 Jahr), verlängerbar
• Betriebsmodell: Lokale Serverinstallation, keine Cloud-Komponente erforderlich
• Kompatibilität: Für den Einsatz mit ROOMZ Display-Hardware (z. B. ROOMZ Display Pro, ROOMZ Display Nano)
• Kalenderintegration: Unterstützung von Microsoft Exchange / Microsoft 365 (On-Premise-Varianten) sowie weiteren gängigen Buchungssystemen
• Administrationszugang: Web-basierte Management-Oberfläche zur zentralen Konfiguration und Überwachung aller Displays
• Liefermodus: Software-Lizenz (keine physische Lieferung, Aktivierung nach Bestellung)

Einsatzbereiche

Der ROOMZ Server On-Premise eignet sich überall dort, wo Raumverfügbarkeit und Belegungsmanagement transparent und effizient gestaltet werden sollen – ohne Kompromisse beim Datenschutz. Typische Einsatzszenarien sind moderne Büroumgebungen mit Desk-Sharing-Konzepten, Besprechungsraummanagement in mittelgroßen bis großen Unternehmen sowie Behörden, Bildungseinrichtungen, Gesundheitsorganisationen und Finanzinstitute, in denen Cloud-Dienste regulatorisch eingeschränkt oder unerwünscht sind. Auch Unternehmen, die bereits über eine stabile On-Premise-IT-Infrastruktur verfügen und diese konsequent weiternutzen möchten, profitieren von dieser Lösung.

Lieferumfang

• 1 x ROOMZ Server On-Premise Jahreslizenz (SW-SERVER-PREM-1Y)
• Lizenzschlüssel / Aktivierungsinformationen (elektronische Zustellung)