ROOMZ DESK subscription 1 Jahr

Überblick

Die ROOMZ DESK Subscription (1 Jahr, SKU: ROOMZ-SW-DESK-1Y) ist eine cloudbasierte Softwarelizenz, die Unternehmen eine strukturierte, digitale Buchung und Verwaltung von Einzelarbeitsplätzen ermöglicht. Sie richtet sich an IT-Entscheider, Facility Manager und HR-Verantwortliche, die Desk-Sharing-Konzepte in modernen Büroumgebungen einführen oder skalieren möchten. Als Jahreslizenz pro Arbeitsplatz lässt sie sich flexibel an wachsende oder sich verändernde Bürostrukturen anpassen und bildet die softwareseitige Grundlage für das gesamte ROOMZ-Ökosystem zur Arbeitsplatzverwaltung.

Highlights & Vorteile

• Jahreslizenz (12 Monate) pro Einzelarbeitsplatz – planbare Kosten ohne versteckte Folgekosten im Abrechnungszeitraum
• Cloudbasierte Verwaltung: Buchungen, Freigaben und Statusänderungen erfolgen in Echtzeit über die ROOMZ-Plattform
• Integration in gängige Kalendersysteme wie Microsoft Exchange/Microsoft 365 und Google Workspace für eine zentrale Buchungsverwaltung
• Kompatibilität mit ROOMZ-Hardware (z. B. ROOMZ Display) für die physische Statusanzeige direkt am Arbeitsplatz
• Nutzungsanalysen und Belegungsstatistiken ermöglichen datenbasierte Entscheidungen zur Flächenoptimierung
• Skalierbar: Lizenzen können je nach Bedarf für einzelne Desks oder ganze Abteilungen erworben werden

Technische Details

• Lizenzmodell: Cloudbasierte SaaS-Subscription, Laufzeit 1 Jahr pro Arbeitsplatz
• Plattformintegration: Microsoft 365 / Exchange, Google Workspace
• Verwaltung: Webbasiertes ROOMZ-Managementportal
• Kompatibel mit ROOMZ-Hardwarekomponenten (Displays, Sensoren) zur physischen Statusanzeige
• Bereitstellung: Cloud (keine lokale Serverinstallation erforderlich)
• Herstellerartikelnummer: ROOMZ-SW-DESK-1Y

Einsatzbereiche

Die ROOMZ DESK Subscription ist ideal für Unternehmen jeder Größe, die Desk-Sharing oder hybride Arbeitsmodelle eingeführt haben. Typische Einsatzszenarien umfassen Großraumbüros mit wechselnder Belegung, Co-Working-Umgebungen, Campus-Strukturen mit mehreren Gebäuden sowie Behörden und öffentliche Einrichtungen mit geregeltem Platzbedarf. Besonders profitieren Organisationen, die ihre Büroflächen effizienter nutzen und auf Basis realer Belegungsdaten Konsolidierungsentscheidungen treffen möchten.

Lieferumfang

• 1 x ROOMZ DESK Subscription – Jahreslizenz (12 Monate) für einen Einzelarbeitsplatz
• Zugang zur ROOMZ Cloud-Verwaltungsplattform
• Aktivierungsinformationen per elektronischer Übermittlung (keine physische Lieferung)