ROOMZ DESK subscription 1 Jahr

Überblick

Die ROOMZ DESK Subscription für 1 Jahr ist eine softwarebasierte Jahreslizenz der Schweizer Lösung ROOMZ, die speziell für die intelligente Verwaltung von Einzelarbeitsplätzen (Desk Sharing) in modernen Büroumgebungen entwickelt wurde. Sie erlaubt es Unternehmen, freie Schreibtische in Echtzeit sichtbar zu machen, zu reservieren und deren Auslastung systematisch auszuwerten. Damit richtet sich das Produkt vor allem an IT-Verantwortliche, Facility Manager und HR-Abteilungen, die hybride Arbeitsmodelle effizient und transparent gestalten möchten.

Highlights & Vorteile

• Echtzeit-Verfügbarkeit: Mitarbeitende sehen auf einen Blick, welche Schreibtische frei oder belegt sind – über Display, App oder Webportal.
• Einfache Buchung: Arbeitsplätze können im Voraus oder spontan reserviert werden, was Konflikte und unnötige Suchzeiten eliminiert.
• Kalenderintegration: Nahtlose Anbindung an Microsoft 365 / Exchange sowie weitere gängige Kalendersysteme für automatisierte Buchungsabläufe.
• Nutzungsanalysen & Reportings: Detaillierte Auslastungsdaten helfen, die Bürofläche bedarfsgerecht zu planen und Kosten zu optimieren.
• Skalierbar & flexibel: Die Subscription-Lizenz lässt sich einfach auf weitere Arbeitsplätze ausweiten und passt sich dem Wachstum des Unternehmens an.
• DSGVO-konform: Die ROOMZ-Plattform legt besonderen Wert auf Datenschutz und europäische Datenspeicherung.

Technische Details

• Lizenzmodell: Jahresabonnement (1 Jahr) pro Desk
• Bereitstellung: Cloud-basiert (SaaS)
• Kompatibilität: Microsoft 365 / Exchange, gängige Kalenderplattformen
• Verwaltung: Zentrales Web-Dashboard für Administratoren
• Herstellerartikelnummer: ROOMZ-SW-DESK-1Y

Einsatzbereiche

Die ROOMZ DESK Subscription ist ideal für Unternehmen jeder Größe, die auf Desk-Sharing oder hybrides Arbeiten setzen. Typische Einsatzbereiche umfassen moderne Open-Space-Büros, Co-Working-Flächen, Verwaltungsgebäude mit wechselnder Belegung sowie Unternehmensstandorte mit mehreren Etagen oder Gebäuden. Besonders profitieren Branchen wie Professional Services, öffentliche Verwaltung, Finanzdienstleistung und Technologieunternehmen, die ihre Flächeneffizienz messbar steigern möchten.