ROOMZ ROOM subscription 1 Jahr

Überblick

Die ROOMZ ROOM Subscription (1 Jahr) – Artikelnummer ROOMZ-SW-ROOM-1Y – ist eine cloudbasierte Jahreslizenz für die digitale Verwaltung und Buchung von Meeting-Räumen in modernen Büroumgebungen. Die Subscription ist speziell für Unternehmen konzipiert, die ihre Raumressourcen transparent und effizient steuern möchten: Sie verbindet ROOMZ-Raumdisplays mit bestehenden Kalender- und Buchungsplattformen und macht den Belegungsstatus von Räumen auf einen Blick sichtbar – direkt am Display vor dem Raum sowie über zentrale Management-Oberflächen.

Highlights & Vorteile

• Jahreslizenz mit 12 Monaten vollständigem Zugang zur ROOMZ Cloud-Plattform für einen definierten Raum
• Echtzeit-Synchronisierung des Raumbelegungsstatus mit dem hinterlegten Kalender – Änderungen werden innerhalb von Sekunden übertragen
• Nahtlose Integration in Microsoft 365 (Exchange Online), Microsoft Exchange On-Premises sowie Google Workspace
• Zentrale Verwaltung mehrerer Räume über das webbasierte ROOMZ Management Portal ohne lokale Software-Installation
• Unterstützung von Ad-hoc-Buchungen direkt am ROOMZ-Display – spontane Meetings ohne Systemzugang des Nutzers möglich
• Datenschutzkonforme Verarbeitung: ROOMZ betreibt seine Cloud-Infrastruktur in Europa und entspricht damit gängigen DSGVO-Anforderungen

Technische Details

• Lizenzmodell: Subscription (SaaS), Laufzeit 1 Jahr, lizenziert pro Raum
• Deployment: Cloud-basiert, kein lokaler Server erforderlich
• Kompatible Kalender- und Buchungsplattformen: Microsoft 365, Microsoft Exchange (On-Premises), Google Workspace
• Verwaltung: Webbasiertes ROOMZ Management Portal
• Kompatible Hardware: ROOMZ Room Display (separat erhältlich)
• Infrastruktur: Europäische Cloud-Hosting-Umgebung
• Herstellerartikelnummer: ROOMZ-SW-ROOM-1Y

Einsatzbereiche

Die ROOMZ ROOM Subscription richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die Meeting-Räume, Huddle Rooms oder Besprechungszonen strukturiert verwalten möchten. Besonders geeignet ist die Lösung für Büroumgebungen mit mehreren Meetingräumen, in denen Doppelbuchungen, ungenutzte Reservierungen oder fehlende Transparenz über die aktuelle Raumbelegung den Arbeitsalltag belasten. Typische Einsatzbranchen sind Unternehmensberatungen, Anwaltskanzleien, Behörden, Gesundheitseinrichtungen sowie alle Organisationen, die hybrides Arbeiten strukturiert unterstützen. In Kombination mit weiteren ROOMZ-Jahreslizenzen lässt sich die Lösung unkompliziert auf beliebig viele Räume skalieren.