ROOMZ ROOM subscription 5 Jahre

Überblick

Die ROOMZ ROOM Subscription (SKU: ROOMZ-SW-ROOM-5Y) ist eine cloudbasierte Softwarelizenz mit einer Laufzeit von fünf Jahren, die speziell für die Verwaltung von Meetingräumen und gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen entwickelt wurde. Sie richtet sich an Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden eine transparente, effiziente Raumbuchung und -nutzung ermöglichen möchten – ohne den Verwaltungsaufwand proprietärer On-Premise-Lösungen. Durch die fünfjährige Laufzeit lassen sich Budgets langfristig planbar gestalten und IT-administrative Prozesse konsolidieren.

Highlights & Vorteile

• Planungssicherheit durch eine fixe Lizenzlaufzeit von 5 Jahren – keine jährliche Verlängerung notwendig
• Echtzeit-Belegungsanzeige für Meetingräume direkt am ROOMZ Display oder über das zentrale Dashboard
• Integration mit gängigen Kalender- und Buchungssystemen wie Microsoft Exchange, Microsoft 365 und Google Workspace
• Zentrales cloudbasiertes Management aller angebundenen ROOMZ-Displays und Raumsensoren über eine einheitliche Verwaltungsoberfläche
• Unterstützung von Ad-hoc-Buchungen direkt am Raumdisplay ohne Umweg über PC oder Smartphone
• Skalierbare Lösung – die Subscription lässt sich je nach Unternehmensgröße mit zusätzlichen Raum- oder Desk-Lizenzen kombinieren

Technische Details

• Lizenztyp: Cloud-Subscription (SaaS)
• Laufzeit: 5 Jahre
• Lizenzmodell: Pro Raum (ROOM-Lizenz)
• Kalenderintegration: Microsoft 365 / Exchange, Google Workspace
• Verwaltung: Zentrales ROOMZ Cloud-Dashboard (webbasiert)
• Kompatible Hardware: ROOMZ Display-Geräte (separat erhältlich)
• Bereitstellung: Cloudbasiert, kein lokaler Server erforderlich

Einsatzbereiche

Die ROOMZ ROOM Subscription eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die mehrere Meetingräume effizient verwalten und Raumbuchungskonflikte minimieren möchten. Typische Einsatzbereiche sind moderne Büroumgebungen mit flexiblen Arbeitsplatzkonzepten (New Work, Hybrid Work), Unternehmensstandorte mit mehreren Etagen oder Gebäuden sowie Bildungseinrichtungen und Behörden mit hohem Bedarf an strukturierter Raumplanung. In Verbindung mit ROOMZ-Displays entsteht eine vollständige End-to-End-Lösung für transparentes Raummanagement – vom Eingang des Meetingraums bis zur zentralen Auswertung der Nutzungsdaten.

Lieferumfang

• 1 x ROOMZ ROOM Subscription-Lizenz, Laufzeit 5 Jahre
• Zugang zur ROOMZ Cloud-Verwaltungsplattform
• Lizenzinformationen und Aktivierungsdetails (elektronische Zustellung)